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如何解决中差评难题!

时间:2022-06-09

效率帝完爆中差评 
一天内,让200多条中差评改为好评,这不是传说。 

中差评堪称卖家最为头疼的问题。负面评价绝不仅反映在口碑效应上,更严里到影响搜索排名。下面一起来看看某淘宝3金冠店铺的快速处理中差评机制。该店有客服100多名.最多的时候一天要处理近200条中差评。最高记录是一名客服一天解决了70多个中差评.这样高的效率是怎样炼成的呢? 

为效率分类中差评 
中差评虽然可怕,但是其根本也是一般的投诉问题,只是顾客的表达是最激烈的形式。为了能系统地处理中差评,不如先对它们做个简单的分级。 
首先,新客服肯定打不了3, 4, 5级中差评,但是他们肯定可以区分出1、2级。这2种问题处理起来比较简单、也容易培训,如果解决不了也可以叫资深客服再次解决。让新客服来处理这些简单 
的中差评问题,既能锻炼新人,也可以节省人力成本。另外,大卖家的主要面对的是2,3,4级问题,集中解决效率才能达到最高。中差评被归类,目的就是根据客服的能力来分配任务,这样也方便于分配任务给更擅长这类问题的客服,起到“好钢用在刀刃上”的作用。 

去年夏天,由于经常断电店铺系统出了问题,导致一段时期内好几天都没有发货,最终爆发了800多个中差评,而当时店铺仅有3人专职处理中差评。店铺临时抽调了10多名新人客服,由专职售后客服进行培训,让大家短时间内模拟练习,并预备了退快递费或者下次殉物包邮的应急办法。10个新人每人需要处理100条左右的中差评。效果是3天内就解决了400多条。经过这次事件。店铺一下也增多了10多名日后可以独挡一面的客服,客服销售技巧成为店铺的一大笔财富。

有策略处理投诉 
分配好了人力资源,下一步就是处理这些问题。其中新手问题是最简单的一类,只要让客户知道中评在淘宝算比较差的评价。态度好一点的前提下解决问题是比较轻松的。而骗子问题就只能自己斗智斗勇,看场台说话,保留证据为目的。卖家需要了解的是,骗子还是比较少的,不要觉得客户索赔就是骗子.心态有问题那肯定就处理不好投诉。下面来说说一般卖家遇到比较多的三类问题。 
快递问题,不是我的错 

怎样开淘宝网店遇到快递问题,不要立即解释说快递不是我们发的,不能怪自己。这时,可以试着问客户需不需要帮他们投诉。这一来可以让客户知道我们是和他站在同一条战线上,二来也让顾客知道这的确不是我们的错。客服应当痛斥快递不给力,配合阐述快递是本店所不可控的,因此这样的中差评对本店是有苦难诉。如果顺畅,就可以对顾客进行补偿了。 

服务投诉,给个悔过机会 

服务投诉是非常难解决的问题。因为这无论怎么说都是自身的问题,无法解释清楚。此时。道歉,接受批评,表态侮过和改正的决心是那的回答.比如客服态度不好,这时可以马上汇报(或者说自己就是经理主管),并且查清聊天记录。真有问题一定要严角处理,让客服亲自打电话进行道歉。并且告诉顾客说态度恶劣的,公司会作开除处理(是否开除看情况定,目的仅是让顾客平息愤怒)。缺货、发货慢的处理方案是一样的,以得到客户的体谅为目的。由于这两类问题是源自顾客对宝贝的需求,所以这类问题能否顺利处理,往往补偿方案占据主导作用。 

怀疑质最,证明自身清白 
开淘宝网店质量问题的中差评每个类目都不一样,下面以本店主营的护肤品为例。如果是他们觉得不好用,那么就需要花时间来教客户使用,或产品因人而异作护肤方案推荐。如果顾客说没以前买的好,可以告诉顾客产品升级了,感谢他提的意见并且告诉客户会把他的建议提交给生产商。 

如果是假货问题。客服就需要给客户出示一些凭证.并且告诉客户现在淘宝查的很严,假货早就被封店了,比如提起淘宝最近处理的店铺,让顾客知道假货是会被官方大力处理的,提升他们的消费信心。 

如果店铺售卖的是水货、或者代购就比较麻烦,首先在国外卖就不大可能出现中文的,所以解释起来就比较难。卖家应当告诉客户国外的东西确实会和国内不一样的,然后从身材,肤质都和国人不一样去解释。最后,实在无法攻克顾客的心理防线的话,退换货就是客户最想要的解决方案。 

补充阅读:话术小技巧 
话术表达,因人而异。说话前设身处地换位思考,就知道你亡语言是否容易接受,是否有说服力了,下面是一些话术上的技巧和一些问题的标准回答。