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1.电话沟通流程
处理中差评最有效的办法就是主动出击,直接电话沟通。电话沟通流程如下:
(1).分析中差评成因;
(2).和买家确认差评问题所在;
(3).积极协商沟通,承认过错,承担损失;
(4).给予解决方案;
(5).引导买家修改中差评。
2.电话沟通前准备工作
导致中差评无非几种情况:质量、态度、物流或恶意,了解中差评的内容,购买商品,及当时的聊天记录之后,即可大致分析出导致中差评的成因。面对中差评,要抱以积极的态度和客户沟通。另外,现有的售后方式要做到心中有数,这样在聊天过程中才能有效的沟通和解决。
3.电话沟通聊天开场白
“您好?是xxx 吗? 打扰了,亲,我是的XX店铺的售后经理,我叫***,想给您个回访,耽误您三分钟可以吗?......要不咱旺旺聊?”
礼貌表达的同时,给买家留个好印象,让买家在没有压力的状态下和你沟通。如果对方不方便,再确定方便接听的时间。
4.沟通中引入正题
“是这样的,看您在我们家购买了包包,已经给我们确定收货了噢,但是看您给我一个中评/差评呢,您说(评价内容说一遍)。”“不知道是哪里不满意呢,亲?”
这个时候要特别认真的倾听,并做好记录,看看问题究竟出在哪里。(倾听顾客说话,需要不时跟顾客确定,等顾客说完,再进行解释)