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电话处理中差评首要3个步骤!

时间:2021-12-19

第一是承认环节  第二是道歉环节,需要做2-3次道歉 第三是:收尾环节

电话说辞如下:
1.承认身份   您好,请问是XXX先生、小姐么?
(注意,必须等到买家说喂,你承认男女后再问,,别把性别都搞错,大忌)

2.自我介绍,
(包装自己。让对方感觉尊重,注重) 
我是XX店的售后效劳司理,我叫XXX,今日打电话是想做一个售后回访。

3.承认产品
我想了解下,您之前X月X号在我们XX店有购买过xxY颜色XXXXXXXX产品,您还记得吗?

4.承认评估
当时您给了评估是XXXXXXXXXX  (特别是想不起来产品的时候就马上说评估)
(选适宜的念)  我想了解下具体是什么样的状况
5.道歉---最重要部分
(1) 对话,重复对方的语句,一起不断给出口气肯定词
(2)理解---怜惜----道歉   感同身受
特别注意,语速不要过快,语调抑扬顿挫,语句有轻重中之分  不要过于职业化 ,亲,您是管理层,下面有十个售后效劳人员的司理哦!

  (买家开端抱怨XXXXX)   注意,语速不要过快,一定要注意对话     重复他的问题,让他觉得你再做记载
(感同深受)比如说:我非常理解您的感受,我也觉得很气人,如果是我碰到这样的状况,我也会很生气的。

    做第一次道歉!

6.帮助买家分析原因
    工厂质量,色差,尺码,效劳,物流等
告知买家出现这样的状况首要是什么原因形成的。一定要再第一次道歉之后再去说这个不论怎么说,我觉得都是我们这边没有做好,网上买东西本来就是买个开心,这次让您不开心了,我真诚的向您道歉! 真的挺对不起您的。(第二次道歉)

7大技巧:
这样吧,我叫XXX,我是这边的售后效劳司理,下次您来购物,您就说是XXX的朋友,这样呢,1.客服会认真接待 2.下次购物送点下礼物给您  3.下次到我们店买东西,给你打XX折优惠。 一定要提出先给优惠,在要求他人做事

8..(买家口气缓和)  最后,您看,我有一个小小的忙,(小小的请求) 因为您的中/差评对我们小店来说还是有一点点小小的影响的,如果您觉得

XXXX,还有就是我的效劳还不错的话,您帮我评估的等级提升下。

(这个“如果”很重要,你给了买家一个封闭式的回答)

9. 愿意修正的: 您现在方便上网吗?  (就算不在,也可能方便,不要问是否在上网)

   方便:  那我这边直接指导您下怎么修正,很简单的,只需一分钟就好了

不方便: 那您几点钟方便?   晚上8点 :那我等下发条短信给你,简单的几句话,把修正的流程给你,以免到时候您找起来费事。另外您看到时

候8点左右我给你再来个电话,我直接指导下您,这样您更简单一点。

犹豫的:给出更大的折扣,继续道歉。。。扯点别的东西,叫他帮帮忙等。。(不愿意修正的,不要太急着给低折扣,先绕几圈再给)

还不愿意改,就提出给钱

示例:您看这么晚了,他人都下班了,我还在加班,也很不简单的,店长也给了我很大的压力,您也算是帮我个忙,支持下我吧,您帮我改了,我今日任务就完成了能够回家了。

今日有9个客户都帮我改了,就差您了

注意:1.除了即时修正的客户,所有客户必须每个发修正短信,无论客户说是否会自己修正,一起为了确保成功率,能够给客户也发个旺旺信息(否则会出现追加评论的状况)

如果客户在线,可直接发送修正连接给买家****(登录后直接到修正评估的后台)